PROGRAM KERJA
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI
HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN
KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2010
I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Sebagai lembaga himpunan mahasiswa yang mewadahi berbagai aspek dinamika kampus, HIMA PSIK KM FK UNAND tentunya memerlukan pengaturan informasi dan komunikasi yang baik agar semua kegiatan dapat terlaksana dengan optimal. Oleh karena itu, Bidang Informasi dan Komunikasi hadir sebagai pengelola dan penyedia informasi, berita, dan semua hal-hal informatif yang berkaitan dengan KM FK UNAND. Departemen Informasi dan Komunikasi dapat memanfaatkan media cetak seperti pamflet, leaflet, dan booklet, papan pengumuman dan mading, serta website untuk mempublikasikan berbagai informasi seputar kampus. Selain itu, Departemen Informasi dan Komunikasi juga dapat mendokumentasikan berbagai kegiatan untuk ditampilkan di berbagai media yang tersedia. Diharapkan ke depannya, Departemen Informasi dan Komunikasi dapat menjalankan fungsinya dengan optimal untuk kemajuan HIMA PSIK KM FK UNAND khususnya dan Fakultas Kedokteran Unand umumnya.
I.2. Deskripsi Umum
Bidang Informasi dan Komunikasi berperan dalam mengelola system informasi, komunikasi, dan publikasi antara HIMA PSIK KM FK UNAND dengan seluruh civitas akademika PSIK FK UNAND dan lembaga formal kampus dengan menggunakan berbagai media yang dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
I.3. Nilai Strategis
Bidang Informasi dan komunikasi berwenang atas pengelolan informasi, publikasi, dan dokumentasi setiap kegiatan HIMA PSIK KM FK UNAND dengan berbagai sarana informasi yang tersedia
I.4. Visi
Mewujudkan Bidang Informasi dan Komunikasi HIMA PSIK KM FK UNAND sebagai sumber, pengelola, dan penyedia informasi, publikasi, dan dokumentasi HIMA PSIK KM FK UNAND dalam hubungannya dengan seluruh civitas akademika PSIK FK UNAND
I.5. Misi
1. Menginformasikan, mensosialisasikan, dan mendokumentasikan setiap kegiatan HIMA PSIK KM FK UNAND
2. Mengelola dan mempublikasikan setiap informasi dari HIMA PSIK KM FK UNAND maupun dari pihak luar kepada seluruh civitas akademika PSIK FK UNAND
3. Mengatur ketertiban penyampaian informasi dari dalam dan luar HIMA PSIK KM FK UNAND
4. Memaksimalkan berbagai media informasi yang telah ada (pamflet, leaflet, mading, papan pengumuman, website, dan lainnya) sebagai sarana informasi yang optimal
I.6. Motto
“"find the hidden and revealed the invisible"
I.7. Analisis SWOT
a. Strength :
- Jumlah anggota departemen yang memadai
- Tim yang kreatif,inovatif, bersemangat, dan kompak
- SDM yang menguasai IT, desain grafis, dan pengelolaan mading dengan jumlah memadai
b. Weakness :
- Beberapa anggota infokom aktif di kegiatan UKM lain sehingga sulit untuk menyesuaikan jadwal dan sering berbenturan dengan jadwal kerja.
c. Opportunities :
- Ketersediaan sarana dan prasarana
- Bimbingan dari pengurus sebelumnya
- Minat masyarakat kampus yang tinggi untuk mendapatkan informasi seputar dinamika kampus
- Dukungan dari pihak pengurus HIMA PSIK KM FK UNAND untuk kelancaran kerja
d. Threat :
- Penyampaian informasi dari pihak luar kampus yang tidak mengindahkan peraturan yang telah ditetapkan
- Sumber dana yang terbatas
- Jadwal kuliah yang padat
II. Struktur Kepengurusan Departemen
Koordinator : Nicke Asviranda Risbi
Sekretaris : Nadia
Bendahara : Gustina Rahmadani
Anggota :
§ Filmafara Zandi Ibhar
§ Miftahul Husna
§ Sherly Adhrianti
§ Yudhi Aulia
III. Biodata Anggota
| NO | NAMA | BP | TTL | ALAMAT | NO HP |
| 1 | Nicke Asviranda Risbi | 0810322013 | Padang,4-11-1990 | Jl.Bingkuang 1 No 8 T.H Padang | 085263200302 |
| 2 | Nadia | 0810322022 | Padang,17-07-1990 | Jl.Seberang padang utara 1 no 1 | 081374730815 |
| 3 | Gustina Rahmadani |
|
|
| 085263826363 |
| 4 | Filmafara Zandi Ibhar | 0910323076 | Dumai,02-02-1991 | Jl.Anggur 34 A Jati | 085664452817/ 085274804628 |
| 5 | Miftahul Husna | 0910321003 | Pasaman, 07-02-1991 | Jl.Gajah Mada No.01 | 08984683597 |
| 6 | Sherly Adhrianti | 0910323066 | Bukittinggi,21-06-1991 | Alang Laweh 4 no.3 | 085668733181 |
| 7 | Yudhi Aulia | 0910323081 | Payakumbuh, 03-07-1992 | Jl.Minahasa | 085363001636 |
PROGRAM KERJA BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI
HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN
KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2009
A. Pembuatan, Penempelan Pamflet dan Distribusi Leaflet
- Tujuan :
· Menginformasikan Program kerja HIMA PSIK KM FK UNAND
· Menginformasikan berita duka dan suka cita seputar civitas akademika PSIK FK UNAND
· Memberikan informasi-informasi lainnya yang bersifat insidental sesuai dengan keperluan.
- Sasaran :
Seluruh civitas akademika PSIK FK UNAND mulai dari angkatan 2006-2009
- Indikator Keberhasilan :
Program kerja BEM KM FK UNAND, berita suka dan duka cita dan informasi insidental lainnya dapat dinformasikan melalui papan pengumuman dan penyebaran leaflet sepanjang kepengurusan.
- Analisis SWOT
| Internal
Eksternal | Strength · SDM tinggi · Kekompakan anggota tinggi · Dana tersedia · Sarana dan prasarana cukup memadai | Weakness · Perbedaan jadwal anggota Infokom |
| Opportunity · Minat mahasiswa PSIK FK UNAND yang tinggi terhadap informasi tentang HIMA · Tuntutan dari departemen lain untuk mempromosikan kegiatannya |
Pembuatan pamflet dan Leaflet yang menarik dan informative
Komunikasi yang baik antara pengurus HIMA |
· Dilaksanakan sebelum atau di antara jeda perkuliahan masing-masing anggota |
| Threatness · Informasi yang terlambat dari departemen dan biro lain tentang program kerjanya · Kerusakan Pamflet pasca ditempel |
· Tingkatkan komunikasi dengan departemen dan biro lainnya · Pengecekan Rutin · Membuat Peraturan penempelan Leaflet
|
|
| 5. Deskripsi kegiatan | ||
| a. Konsep Kegiatan | : | Pembuatan pamflet dan leaflet bersifat insidental |
| b. Waktu dan Tempat | : | Sepanjang kepengurusan di kampus PSIK FK UNAND |
| c. Anggaran Dana | : | Rp. 100.000 |
| d. Sumber Dana | : | Kas HIMA
|
| 6. Time Schedule Kegiatan | ||
| a. Persiapan | : | - |
| b. Pelaksanaan | : | Insidental sepanjang kepengurusan |
| c. Evaluasi | : | Satu minggu setelah penempelan pamflet atau penyebaran leaflet pada rapat rutin departemen |
| 7. Penanggung Jawab | : | Miftahul Husna |
B. Central Speaker
- Tujuan :
Menginformasikan setiap kegiatan HIMA PSIK KM FK UNAND dan seputar kehidupan kampus
- Sasaran :
Seluruh civitas akademika PSIK FK UNAND mulai dari angkatan 2006-2009.
- Indikator Keberhasilan :
Terinformasikannya program kerja HIMA PSIK KM FK UNAND dan informasi insidental lainnya dengan mengacu pada jadwal acara yang diumumkan.
- Analisis SWOT
| Internal
Eksternal | Strength · SDM mencukupi | Weakness · Sulit untuk menyesuaikan jadwal anggota Infokom |
| Opportunity · Fasilitas mencukupi |
Memaksimalkan pemberian informasi dengan suara lantang dan tegas |
Mengatur PJ pengumuman per-angkatan |
| Threatness · Kurangnya perhatian mahasiswa pada saat pemberian informasi |
Memberikan informasi dengan penyampaian yang menarik dan informatif |
Menempatkan orang-orang yang tepat sebagai pemberi informasi di masing-masing angkatan |
| 5. Deskripsi kegiatan | ||
| a. Konsep Kegiatan | : | Mengumumkan kegiatan-kegiatan HIMA di depan kelas pre- atau pasca-kuliah |
| b. Waktu dan Tempat | : | Insidental sepanjang kepengurusan di ruang kuliah FK UNAND |
| c. Anggaran Dana | : | - |
| d. Sumber Dana | : | - |
| 6. Time Schedule Kegiatan | ||
| a. Persiapan | : | - |
| b. Pelaksanaan | : | Insidental sepanjang kepengurusan |
| c. Evaluasi | : | Satu kali sebulan |
| 7. Penanggung Jawab | : | Filmafara Zandi Ibhar |
C. Mading
- Tujuan :
Menginformasikan setiap kegiatan HIMA PSIK KM FK UNAND dan seputar kehidupan kampus
Menampung Kreatifitas civiras akademika PSIK FK UNAND
- Sasaran :
Seluruh civitas akademika PSIK FK UNAND mulai dari angkatan 2006-2009
- Indikator Keberhasilan :
Terlaksananya Pembuatan Mading selama 5 kali dalam masa kepengurusan HIMA PSIK KM FK UNAND 2009.
- Analisis SWOT
| Internal
Eksternal | Strength · SDM yang kreatif Inovatif · Anggota yang kompak | Weakness · Penyesuaian jadwal anggota Infokom · Kerusakan sarana dan prasarana |
| Opportunity · Minat mahasiswa PSIK FK UNAND yang tinggi terhadap informasi seputar kampus |
Mengoptimalkan pembuatan mading |
Mengatur jadwal pembuatan mading dan anggota |
| Threatness · Kerusakan Mading pasca ditempel karena cuaca dan faktor lain |
Inspeksi dan pengecekan mading berkala |
Memaksimalkan kerja tim |
| 5. Deskripsi kegiatan | ||
| a. Konsep Kegiatan | : | - Mengelola madding menurut HIMA PSIK, UKM, Akademik, Perkumpulan Kedaerahan, Klub, Papan Negara, info kegiatan (event), dan masyarakat luar kampus (komersil dan event - Menginformasikan setiap kegiatan HIMA PSIK KM FK UNAND dan seputar kehidupan kampus dalam bentuk madding - Pusat Kreasi Mahasiswa PSIK
|
| b. Waktu dan Tempat | : | Waktu : - Periode I : Januari – Februari 2010 - Periode II : Maret – April 2010 - Periode III : April – Mei 2010 - Periode IV : Juni – Juli 2010 - Periode V : Juli – Agustus 2010 Tempat : Kampus PSIK FK Unand |
| c. Anggaran Dana | : | Rp 200.000 |
| d. Sumber Dana | : | Kas HIMA
|
| 6. Time Schedule Kegiatan | ||
| a. Persiapan | : | - Periode I : Minggu ke-3 Januari 2010 - Periode II : Minggu ke-1 Maret 2010 - Periode III : Minggu ke-3 April 2010 - Periode IV : Minggu ke-1 Juni 2010 - Periode V : Minggu ke-3 Juli 2010
|
| b. Pelaksanaan | : | - Periode I : Minggu ke-4 Januari s/d minggu ke-3 Februari 2010 - Periode II : Minggu ke-2 Maret s/d minggu ke-1 April 2009 - Periode III : Minggu ke-4 April s/d minggu ke-3 Mei 2010 - Periode IV : Minggu ke-2 Juni s/d minggu ke-1 juli 2010 - Periode V : Minggu ke-4 Juni s/d minggu ke-3 Agustus 2010 |
| c. Evaluasi | : | - Periode I : Minggu ke-4 Februari 2010 - Periode II : Minggu ke-2 April 2010 - Periode III : Minggu ke-4 mri 2010 - Periode IV : Minggu ke-2 Juli 2010 - Periode V : Minggu ke-4 Agustus 2010 |
| 7. Penanggung Jawab | : | Sherly Adhrianti |
D. Pengelolaan Blog HIMA KM FK UNAND
- Tujuan :
Menginformasikan setiap kegiatan KM dan seputar kehidupan kampus dengan menggunakan media blogger di www.
- Sasaran :
Seluruh civitas a kademika PSIK FK UNAND mulai dari angkatan 2006-2009 Indikator Keberhasilan :
Di aksesnya website oleh Seluruh civitas akademika PSIK FK UNAND mulai dari 2006-2009, serta seluruh Fakultas Keperawatan dan Program Studi Ilmu Keperawatan di Indonesia
- Analisis SWOT
| Internal
Eksternal | Strength · Kreativitas dan motivasi tim yang tinggi | Weakness · Jumlah SDM masih kurang |
| Opportunity · Tidak Terdapatnya sarana Hot Spot dari kampus PSIK FK UNAND · Tidak Terdapatnya Kesekretariatan HIMA PSIK KM FK UNAND untuk pengolaan blog dll. |
· Memaksimalkan up-date blog sesuai data terbaru |
· Mengoptimalkan SDM yang ada. · Mengoptimalkan penggunaan sarana yang tersedia. |
| Threatness · Kurangnya minat mahasiswa untuk mengakses blog UNAND |
· Memaksimalkan publikasi. · Membuat fiture dan lay out Blog yang menarik. |
· Mempromosikan Blog di mading BEM dan media informasi kampus lainnya. · Mengoptimalkan informasi pengelolaan blogkepada masing-masing UKM |
| 5. Deskripsi kegiatan | ||
| a. Konsep Kegiatan | : | Anggota infokom mengelola dan memperbaharui berita-berita terbaru seputar kehidupan kampus melalui Blog HIMA PSIK KM FK UNAND. |
| b. Waktu dan Tempat | : | Waktu : Sepanjang kepengurusan Tempat : - |
| c. Anggaran Dana | : | - |
| d. Sumber Dana | : | - |
| 6. Time Schedule Kegiatan | ||
| a. Persiapan | : | Minggu ke-2 dan ke-3 Januari 2010 |
| b. Pelaksanaan | : | Minggu ke-4 Januari hingga sepanjang kepengurusan |
| c. Evaluasi | : | Satu kali sebulan selama masa kepengurusan |
| 7. Penanggung Jawab | : | Yudhi Aulia |
